Plataforma de Registro y Gestión de Eventos Académicos y Convocatorias
Guía de uso y respuestas a las consultas más frecuentes sobre el uso de la Plataforma
Guía Rápida de Módulos
Búsqueda y Filtrado de Eventos
En la pantalla de inicio (Eventos), puede utilizar la barra de búsqueda para encontrar convocatorias por palabras clave (ej. "Inteligencia Artificial"). Además, los selectores de "Tipo" y "Categoría" le permiten afinar su búsqueda rápidamente. Cada tarjeta de evento muestra en la esquina inferior un botón para ver los detalles completos, descargar archivos adjuntos o iniciar su inscripción.
Gestión de Ponencias y Coautoría
En la sección "Ponencias" puede subir sus trabajos de investigación, asociándolos directamente a un evento. Si su trabajo fue escrito junto a otros referentes institucionales, puede añadir sus correos electrónicos durante la carga. El sistema les enviará una Solicitud de Coautoría oficial. El trabajo se vinculará a los perfiles de todos los coautores una vez que estos acepten la solicitud desde el panel de notificaciones.
Repositorio y Biblioteca
El módulo "Biblioteca" funciona como un repositorio interno validado. Los miembros pueden subir material de consulta o leer publicaciones de la comisión. Podrá ver quién subió el documento y descargarlo directamente. Los documentos mantienen un estricto control de privacidad institucional.
Novedades y Noticias
El módulo de Noticias mantiene a toda la comunidad informada sobre los últimos anuncios institucionales y novedades relevantes para los miembros del SIED UNT.
Difusión Ágil y Social
Cada evento está diseñado para maximizar su alcance. Podrá agendar en Google Calendar las fechas clave al instante, remitir por Email a sus colegas, o difundir por WhatsApp toda la información oficial de forma increíblemente ágil y eficaz.
Panel de Métricas
En la sección "Estadísticas", los organizadores pueden acceder a un panel analítico en tiempo real que refleja el alcance, visitas e impacto global de los eventos cargados en el ecosistema.
Resumen Curricular
Desde "Mi Perfil", la plataforma permite generar y exportar automáticamente un historial consolidado de todos los eventos organizados y ponencias co-autoradas, listo para ser adjuntado como antecedente profesional.
Red de Colaboradores
El sistema de notificaciones es dinámico e inteligente. El ícono de la campanita solo mostrará alertas (indicador numérico) cuando tenga eventos con fechas límite próximas a vencer (menos de 30 días) o cuando reciba una "Solicitud de Coautoría" pendiente. Si no hay vencimientos urgentes ni invitaciones, el ícono se mantendrá limpio.
Aplicación Móvil Progresiva (PWA)
La plataforma funciona como una App Móvil instalable de última generación. Puede instalarse en teléfonos Android, iPhone / iPad y computadoras de escritorio directamente con un clic, disponiendo de un acceso directo en su pantalla principal con diseño táctil optimizado, arranque instantáneo y navegación de alto rendimiento.
Alertas y Notificaciones Push en Vivo
Mediante el estándar Web Push de comunicación encriptada, la plataforma emite alertas emergentes al celular en tiempo real: avisos ante nuevos eventos creados por colegas, recordatorios de vencimiento de resúmenes o inscripciones, y avisos directos cuando un investigador solicita sumarse como coautor a uno de sus trabajos. Se activa fácilmente desde "Mi Perfil".